■4-1.調査の開始と終了
[調査開始ボタン]でアンケートをスタート。終了する場合は調査終了ボタンでも行えますがリミッターとタイマーを使うことも可能です。
「設定の変更」で「回答上限数」を指定すればリミッターが働き、指定した数に達した時点で自動的にアンケートを終了することができます。先着何名様といった人数制限のある応募フォームとしても活用できます。
また「終了日時」を指定すれば締め切りの日時に達した時点で自動的にアンケートを終了することができます。
*回答上限数と終了日時の両方を設定することも可能です。その場合には、どちらか先に設定した制限に達したほうがリミッターとして機能します。
■4-2.アンケートを知らせる
1.「管理画面」の「メールで知らせる」をクリックして下さい。PCや携帯に一通ずつメールで送信することができます
2.メールソフトのBCCを利用して複数のアドレスに同時に送るには、まず自分宛てに1.の「メールで知らせる」を使って、アンケートのURLを送ります。このURLを記載したメールを他のメールソフトを使って、送信します。
3.アンケートのURLはQRコードに自動変換されるので、QRコード読み取り機能つき携帯電話向けのアンケートも行えます。
紙媒体でアンケートのお知らせをする際に活用できます。
4.saku2メーラー(無償提供)を別途使用すれば送信リストの氏名やUserID、アンケートのURL(+UserID)を送信者ごとに生成し(置換タグの設定が必要です)、
一括送信することが可能です。即析で項目設定の際テンプレートの「さくさく用回答者情報」#USERID# を設定すれば、回答者がIDを記入しなくても、自動的に
こちらで設定したIDがふられ、回答者を限定することができます。
便利な使い方
■SAKU2メーラーを使って回答者を特定する
クローズドタイプのアンケートで特定の回答者にアンケートURLを送付する場合、回答者に名前やIDを入力してもらわなくても、データから回答者を特定することができます。
※SAKU2メーラーは、「さくさくアンケート」利用者が無料でダウンロードし、使用できるメーラーです。さくさくアンケート管理画面からダウンロードできます。
◆即析でUSERID項目を設定する
- 項目から新規作成をクリック、項目作成ウィザードを開きます
- 〔テンプレートを使用して作成〕ボタンをクリックします
項目作成ウィザード
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- ジャンル選択のドロップダウンから〔さくさく回答者情報〕を選択します
項目作成ウィザード
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- USERIDを選択した状態で、〔追加〕ボタンをクリックします
- 〔次へ〕ボタンをクリックして先へ進み、内容を確認して〔登録〕ボタンをクリックします
- USERIDがFA項目として設定されます
設定された項目一覧
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- すべての項目を設定し終わったら、「さくさくアンケート」ボタンでスキーマを作成します。プレビュー画面でUSERID項目がFAとして設定されているのが確認できます
◆SAKU2メーラーでID付きのアンケートURLを個別に送信する
- SAKU2メーラーを起動する
- 予めCSV形式でID番号付きのリストを作成します。ID番号は英数半角文字であれば、どんなものでもかまいません。これを送信リストに読み込みます。
例:ID付きリストの読み込み
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- URLを設定する
アップロードしたアンケートのURLは、管理者宛てにメールで送信されます。メールに記載されたURLをSAKU2メーラーの〔アンケートURL〕の欄にコピー&ペーストします。これで置換タグでURLを利用できるようになります。
- 置換タグを設定する
メール本文に挿入するアンケートURLに〔$URL+UID〕(URL+UserID)を選択し、〔入力〕ボタンをクリックします。
置換タグの入力
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- 送信ボタンをクリックすると、個別のID付きのアンケートURLを回答者に送信することができます。アンケートの画面にはID番号の質問は表示されません。
- 回答データをダウンロードすると、FA項目としてID番号が既に入力された形でデータが入ります。お手元のリストと照合することで、どの回答者が回答を送信したかわかります。(ID以外の個人情報はデータに入っておりません)
■4-3.アンケート回答画面
アンケートURLをクリックすると、まずアンケートのタイトル画面が表示されます。
パソコンでアンケートに答える場合の回答画面イメージ〜タイトル画面〜
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「回答する」ボタンをクリックするとアンケート調査票が表示されます。
※個人情報を取得するアンケートはタイトルページに、設定した「個人情報について」のテキストが表示されますので、「同意する」ボタンをクリックした場合のみ、調査票ページへ誘導されます。
パソコンでアンケートに答える場合の回答画面イメージ〜アンケート画面〜
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■4-3.アンケート回答画面〜携帯の場合〜
i-mode、EZweb、Vodafone Live!の携帯各社に対応しています。各携帯キャリア間の言語や画像フォーマットの違いは自動変換されます。 *EZwebでは一部使えない機能があります
*アンケートページの表示サイズは各社携帯の制限に準じます。
送られてきたURLにアクセスするとアンケート回答画面が表示されます。
あとは、アンケートに回答し送信ボタンを押すだけ。
携帯電話の回答画面
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■4-4.セキュリティに関する警告について
回答を送信する際「セキュリティで保護されていない接続へリダイレクトされようとしています」などの警告が表示されることがあります。 さくさくアンケートでは、サーバーへの回答の送信には、SSL(データを暗号化する通信方法)でのセキュリティを採用しております。このため回答送信後に、使用しているブラウザによっては上記のような警告が表示されることがありますが、これは、弊社サーバーへ回答を送信後、回答のお礼画面へ「リダイレクト」を行うためです。
安心してご利用ください。
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